玄訊洞見|管控“透視眼”,九三食品如何實現費用精細化閉環管理?
2020-07-27 11:30:53   來源:互聯網
內容摘要
快消企業由于產品定位的相似性,同類產品競爭的壓力越來越大,市場營銷手段花樣翻新速度快,企業或者選擇主動挑起價格戰、零售終端爭奪戰等爭端,或者選擇被迫應戰,無論哪種情形,營銷費用的投入必不可少。

快消企業由于產品定位的相似性,同類產品競爭的壓力越來越大,市場營銷手段花樣翻新速度快,企業或者選擇主動挑起價格戰、零售終端爭奪戰等爭端,或者選擇被迫應戰,無論哪種情形,營銷費用的投入必不可少。

目前,商超渠道成了快消品銷售的主渠道,零售終端向企業索要的費用種類越來越繁多,數額越來越大。而商超渠道的投入費用由大部分廠家承擔,所以目前快消品企業的營銷費用無論從數額上還是費銷比例上都非??捎^,如何管好、用好這筆費用就非常關鍵了。費用的使用效率,決定了費用投入對銷售的貢獻。

但是據玄訊快消智研中心長期研究發現,大多數快消企業的費用管理存在著預算制定薄弱、費用審批缺少數據支持、費用執行情況模糊和督導監管力度不強等問題。九三食品也不例外,九三食品在費用管理上存在著2個難點:一方面,原有的費用管理系統針對費用預算-申請-執行-核銷幾個環節沒有進行有效的打通,費用管理數據無法形成閉環,難以進行有效的費用評估。另一方面,原有的費用管理系統沒有做到和人員和導購等系統的有效連接,使得信息流通受阻,這就無法保證費用投放到終端的真實性。

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基于以上九三食品在費用管理存在的難點,為解決其當前的問題,九三食品在費用管理方面,上線了TPM系統,實現了費用線上申請、并且費用的核銷、拍照、舉證全部都在線上執行,實現了費用閉環管理,另外每一個終端的執行情況,全部能夠展示出來,有助于公司對于政策、產品、價格、市場的把控,從而靈活地調整銷售策略和銷售目標。

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九三食品從預算—申請—執行—核銷構成閉環管理連接。從預算開始,導入到玄訊系統,申請分為傳統和現代渠道,傳統渠道涉及進場費,現代渠道涉及堆頭費等,每個申請均占用預算,并與OA(審批流 )打通,進而對接到人員管理系統做執行,具體執行與核銷使用了玄訊常規方案。

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費用管理作為九三食品渠道業務管理的重點,其TPM系統的上線對其費用管理起到的關鍵的作用。九三的費用管理上線了TPM系統之后,做到了對預算的有效管控,實現了預算跟活動申請強關聯,讓活動申請更規范;并通過費用執行管理,確保執行實時透明,方便追蹤。從費用申請,執行再到核銷都在線上流轉,大大縮短了費用核銷的周期。另一方面,費用池也與經銷商、人員管理系統打通、集成,從而打通了不同系統應用間的連接,加快系統間的數據、信息流通,保證了費用終端執行的真實性,提高九三費用投放的有效占比。而對費用終端執行數據的全盤掌控,能夠輔助九三實現有效的費用投放分析,進一步反哺九三市場決策,這對于其全國市場的拓張調研具有非常重要的意義。

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對于快消企業來說,費用管理是十分關鍵的一環。費用管理是否合理直接關乎到企業經營利潤的高低。九三食品運用信息化賦能費用管理可以帶給糧油企業一些啟示和思考,在費用管理中,如何實現費用閉環管理,提高費用流轉效率,以及通過不同系統之間的有效打通,保證費用投放真實性是當前糧油企業需要關注的兩點??煜髽I需要做的是盡早梳理好企業內部的發展情況,并部署與業務發展相匹配的費用管理體系。

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